El servicio de correo electrónico de Gmail cuenta con todo tipo de trucos para todos sus usuarios, quienes no siempre se toman el trabajo de instalar y, por ende, utilizar. Son casi 500 millones de usuarios que utilizan Gmail en el mundo. Para muchas personas es suficiente saber únicamente lo básico. Para otros, instalar aplicaciones, configuraciones o ir más allá resulta complicado, aunque a veces la realidad es otra, suele no ser tan difícil.
Te decimos diez trucos básicos que ayudarán a tu manejo de servicio de correo electrónico:
1.- Empecemos por cerrar sesiones que dejamos abiertas: Es muy frecuente que no nos demos cuenta que dejamos nuestra sesión abierta en la computadora, tableta o dispositivo móvil.
Esto tiene arreglo y es muy sencillo. En la parte inferior del lado derecho hasta abajo de tu página dice: “información detallada”. Ahí podrás cerrar la sesión en cualquiera de tus dispositivos.
2.- Responde a todos los correos en masa: Podría ser de mucha utilidad para cuando recibes mi correos por felicitaciones de tu cumpleaños.
Para enviar el mismo mensaje a muchas personas con sólo un clic podrás hacerlo, para esto es necesario activar en Google Labs, una sección en las configuraciones donde puedes activar las aplicaciones que Google todavía está probando.
Después, tienes que escribir el mensaje que podrás repetir en reiteradas ocasiones y lo guardas: a un lado en donde aparece el bote de basura, a la derecha, se abre una fila de opciones. Das clic en “respuesta estándar”, puedes grabarlo, borrar y, en efecto, replicarlo.
3.- Cancela tu envío: Si, sí es posible deshacer tus envíos.
Lo que tienes que hacer es ir a Google Labs y activarlo. Aunque “importante”, únicamente tienes unos segundos para hacerlo. Si te sales de la página después de haberlo enviando ya no puedes hacer nada.
4.- Manda mensajes de voz. También es necesario activarlo en Labs y claro, contar con una cuenta de Google Voice, este es un servicio telefónico gratuito de Google.
Al activar este servicio puedes mandar a reproducir los mensajes de Google Voice en tu computador.
5.- Checa cuantos correos tienes sin leer: En el Labs puedes activarlo, se ve mejor y es una forma más fácil de enterarse cuántos correos tienes sin leer en Bandeja de entrada.
Claro, esto puede ser más útil para aquellas personas que están recibiendo correos constantemente y tienen muchas pestañas abiertas.
6.- Realiza búsquedas avanzadas: Suele suceder que llegan muchos correos y quieres borrarlos.
El buscador fue la solución para eso, pero existen muchas funciones y entre mejor lo uses, con mayor rapidez y eficiencia podrás los mensajes. Gmail cuenta con dos palabras, "from:" (de) y "subject:" (asunto), mismos que permiten buscar mensajes de ciertas personas sobre tópicos, o sujetos, determinados.
7.- Evita que te lleguen correo por medio de Google+: Todo el que tiene Gmail, por ende tiene Google +, la red social de Google.
Gracias a esto, uno tiene la libertad de escribirle a una persona a través de Google+ sin saber su dirección de correo electrónico. Sin embargo, esto puede ser desactivado, en la sección general de Configuraciones.
Es muy fácil, lo único que hay que hacer es responder "nadie" a la pregunta de "¿Quién puede enviarte correo electrónico a través de tu perfil de Google+?".
8.- Trata de exportar tu correo: Gmail cuenta con muchas funciones; contactos, calendario y, claro, lo más importante, el correo electrónico.
Cada una de esas las puedes descargar no solo para guardar, también para importar en tu celular, compartir con un amigo o instalar en otras cuentas de correo que no son de Google.
En Contactos, haz clic en el botón de "Más" y ahí entras a "Exportar", donde escoges qué es lo que quieres bajar.
9.- Silencia tus conversaciones: ¿Te llegan y te llegan correos?, de esos en los que participan muchas personas y, cuando estás ocupado, pueden volverse desesperantes.
Existe una solución para esto: silenciar una conversación sin borrarla.Sólo es cuestión de entrar en el menú de "Más" cuando estás dentro de las conversaciones y seleccionar "Silenciar".
10.- Encuentra y borra los mensajes más grandes: Existen personas que no borran los correos, sin embargo no se dan cuenta y están ahí, ocupando espacio. Hasta el punto en que se llena y sufren para limpiarlo.
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